Di era multimedia saat ini, proses melamar pekerjaan juga
mengalami evolusi. Yang dulu harus mengirim surat lamaran kerja beserta
dokumen-dokumen lainnya melalu media kertas dalam satu amplop, kini banyak
perusahaan yang hanya bersedia menerima surat lamaran kerja melalui email.
Sebenarnya menggunakan email untuk mengirim surat lamaran kerja sangat menguntungkan kedua belah pihak, baik pelamar kerja maupun
perusahaan. Perusahaan lebih mudah mendokumentasikan semua surat lamaran yang
masuk, menyeleksi, dan memproses lebih lanjut. Sedangkan di pihak pelamar
mengirim surat lamaran kerja akan menghemat biaya dan waktu.
Kami menyediakan jasa menulis curriculum vitae dan surat lamaran kerja yang powerful dan memiliki high selling point. Silakan pilih jasa pelayanan kami
Ada aturan dasar mengirim surat lamaran kerja melalui email
agar lebih berdaya, kompetitif, dan meningkatkan peluang diterima :
1.
Gunakan akun sendiri
Anda harus menggunakan akun
email milik sendiri. Jangan sekali-kali meminjam akun teman ataupun kerabat
untuk mengirim surat lamaran kerja. Beberapa kali kami menemukan klien yang
enggan berupaya aktif on line dan menitipkan surat lamaran kerja dan CV ke
teman atau kerabat untuk dikirim menggunakan akun email yang dititipi. Sesibuk
apapun pekerjaan Anda di lapangan non on line, demi sukses karir Anda harus
menyempatkan aktif on line untuk mengirim surat lamaran kerja dan CV.
Nama akun yang berbeda dengan
nama Anda pasti mengesankan tidak serius melamar kerja dan tidak professional.
2.
Gunakan nama akun yang professional
Seringkali kami menemukan klien
yang menggunakan julukan, ‘nama artis’ atau ‘nama alay’ untuk emailnya, seperti
pejuangbersemangat@gmail.com, gadisdesa@gmail.com, atau D14N@gmail.com, Thiachayangthio@gmail.com,
dan nama-nama lain yang bukan representasi nama yang sebenarnya. Bila saat
masih sekolah Anda sudah aktif on line menggunakan nama-nama itu, sebaiknya
mulai sekarang untuk urusan pekerjaan dan karir Anda membuat akun email baru
yang lebih mengesankan profesionalitas.
Contoh nama akun email yang professional
:
Bila nama Anda Nur Muhammadian
Masyhur : nur.masyhur@mail.com atau nurmuhammadian@mail.com.
Charlotta Elizabeth Diana : charlotte.Diana@mail.com
Bila nama Anda hanya satu kata
dan sudah digunakan untuk akun orang lain, Anda bisa menambahkan angka tanggal atau
bulan atau tahun lahir.
Sutrisno : sutrisno2104@mail.com
3.
Tulis subyek secara spesifik
Biasanya dalam lowongan kerja
sudah ditentukan format penulisan subyek berdasarkan posisi yang ditawarkan.
Bila tidak ditentukan, dalam
subyek tuliskan nama dan posisi yang Anda bidik, seperti : “Surat Lamaran Kerja
dan CV –Nur Muhammadian-Posisi Marketing Communication”, hindari menulis subyek
hanya “Surat Lamaran Kerja”
4.
Pantang Me-forward Email
Jangan sekali-kali mengirim
surat lamaran kerja dan CV menggunakan email forward atau reply,
meskipun email itu dari Anda sendiri. Itu juga pasti mengesankan tidak serius
dan tidak professional.
5.
Pantang mengirim email broadcast
Jangan mengirimkan surat
lamaran kerja dan CV dengan cara broadcast,
mengirimkan sekali email sekaligus ke beberapa perusahaan yang berbeda.
Email yang dikirim ke banyak tujuan kemungkinan akan dianggap spam oleh sistem. Kalau pun tidak, petugas penyeleksi surat lamaran akan menganggap Anda tidak serius dalam melamar kerja. Anda dianggap sebagai pelamar kerja yang untung-untungan saja.
Tujuan email harus hanya satu, yaitu alamat email yang ditentukan perusahaan sebagai penerima lamaran kerja.
Bila ingin menambahkan alamat email Anda sendiri sebagai sarana konfirmasi bila email berhasil terkirim, tambahkan dalam BCC
6.
Pastikan tidak membiarkan badan email kosong
Meskipun surat lamaran kerja
dan CV sudah Anda sisipkan sebagai file attachment, atas permintaan perusahaan penyedia lowongan kerja,
Anda tetap harus mengisi badan email dengan beberapa kalimat. Anda bisa
mengisinya dengan salam dan kalimat pengantar singkat:
Kepada Yang Saya Hormati
:
Bapak Budi Gunawan
Kepala Divisi Sumber Daya
Manusia
PT. Berkah Alami
Dengan hormat,
Terlampir surat lamaran
kerja dan CV saya untuk melamar kerja sebagai Marketing Communication Staff
sesuai iklan lowongan kerja di media Nusantara tanggal 13 Mei 2015.
Terima kasih atas
perhatiannya.
Salam hormat,
Nur Muhammadian
081 555 88 2600
 |
| Contoh Email Surat Lamaran Kerja |
7.
Lampirkan Curriculum Vitae terbaik
Buatlah Curriculum Vitae (CV) yang terbaik, yang menarik, yang isinya berkualitas. Sebaiknya file CV dalam format PDF. Bila Anda mengirim file format Microsoft Word, ada kemungkinan saat dibuka oleh petugas penyeleksi, penampilan CV akan berubah tidak seperti desain yang Anda buat. Hal tersebut terjadi karena perbedaan versi Word.
Sebaiknya ukuran file juga sesuaikan dengan syarat yang ditentukan perusahaan. Biasanya perusahaan mensyaratkan ukuran file tidak lebih dari 1 MB.
Gambar dari
http://www.all-free-download.com
